Abrechnungssoftware in BS-Anzeigen

BS-Anzeigen enthält mit dem Modul modBilling eine Abrechnungssoftware für die aufgelaufenen Gebühren. Bei der Abrechnung der Gebühren werden Rechnungen und Mahnungen nach Ihren Vorlagen automatisch erstellt und können danach versandt werden.

Abb. 1 Anzeige der Rechnungen

Die Abrechnungssoftware ermöglicht Ihnen die noch nicht abgerechneten Posten anzuzeigen.

Rechnungserstellung

Nach einen Klick auf Abrechnung starten werden die Rechnungsposten zu einer Summe zusammengefasst und zunächst in eine Text-Rechung geschrieben.

Unter Rechnungen können Sie die von der Abrechnungssoftware erstellten Rechnungen einsehen und auf die korrekte Verbuchung hin überprüfen. Es wird auch angezeigt, ob die Rechnung bereits verschickt wurde.

Mahnwesen

Bei dem Abrechnungslauf prüft die Abrechnungssoftware auch, ob für die bereits erstellten Rechnungen innerhalb der von Ihnen eingestellten Frist eine Zahlung verbucht wurde. Ist das nicht der Fall, erstellt die Abrechnungssoftware automatisch eine Mahnung oder 2. Mahnung.

Versand der Dokumente

Nachdem Sie die Rechnungen, Mahnungen usw. geprüft haben, können Sie in der Abrechnungssoftware den Versand der Dokumente starten. Dabei erhalten Ihre Kunden die Rechnungen per eMail.

Abrechnungssoftware mit PDF-Erzeugung

Wenn Sie unveränderliche Dokumente benötigen, können wir Ihnen ein PD-Modul anbieten. Damit erzeugt die Abrechnungssoftware die Rechnungen zusätzlich als PDF-Datei, wodurch diese unveränderlich wird.

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